Un-e Assistant-e/Secrétaire indépendant-e ou Assistant-e Virtuel-le ou encore Assistant-e/Secrétaire Freelance, est une personne qui travaille pour son propre compte et pour différents clients, à distance ou sur site.

Elle effectuera les mêmes tâches qu’ un(e) Assistant(e) ou Secrétaire Salarié(e) de l’entreprise, à savoir le secrétariat administratif, le secrétariat commercial, l’organisation, la gestion pré-comptable, la communication, l’événementiel, la gestion du service clients etc… mais en tant que Prestataire de Services.

Il n’y a donc pas de lien de subordination avec l’entreprise utilisatrice, ni de salaire à verser, mais une facture à régler à la fin de la prestation. La collaboration peut être plus moins longue, selon le contrat établi et les besoins du Client, mais cela n’engage pas obligatoirement sur du long terme.

Les tâches pouvant être déléguées sont nombreuses…

Vous pouvez lui confier à peu de choses près les mêmes fonctions qu’à un.e assistant.e administrati.f.ve salarié.e, hormis la comptabilité pure.

Elle ou il peut vous aider sur une mission de prospection téléphonique pour acquérir de nouveaux clients, de suivi des règlements et relance des impayés, de rapprochements bancaires, notes de frais, préparation et classement des documents pour transmission au cabinet comptable…

Il lui est possible également de préparer des devis, des offres commerciales, de gérer les litiges, les commandes, la gestion des stocks, le SAV, éditer les factures de fin de mois, suivre les dossiers clients, les rappeler, répondre au téléphone…

La ou le Secrétaire peut venir en support pour les recrutements et tout ce qui concerne les ressources humaines, la gestion administrative des dossiers du personnel en poste, les entrées et sorties, les arrêts maladie, accidents du travail, les congés, heures supplémentaires, visites médicales, le suivi des intérimaires…

Mais ses attributions peuvent être également de vous aider administrativement sur les appels d’offres, le suivi de chantiers, les achats, la gestion des boîtes mails et agendas, la gestion de la flotte automobile…

L’assistant.e indépendant.e, suivant son parcours, sa personnalité ou son appétence peut venir en soutien au niveau événementiel et vous accompagner sur un salon professionnel par exemple, créer des documents de communication interne, visuels divers et variés, accueillir vos clients et prospects et vous aider concernant la présence de votre entreprise sur les réseaux sociaux, voire créer votre site internet… Vous l’aurez compris, un.e assistant.e freelance ou secrétaire indépendant.e peut vous aider au quotidien dans bien des missions et peut être un soutien de qualité qui vous permet de vous concentrer sur votre coeur de métier et la croissance de votre entreprise.