Vous avez un projet ? Je le prends en charge intégralement.
Entre le terrain, la production, les chantiers, les échéances et délais à respecter, l’administratif passe souvent en dernier.
Organiser un événement, réorganiser vos bureaux, structurer votre administratif ou suivre un dossier complexe : un projet prend vite du temps.
Je prends le relais : je coordonne, je relance, je suis les délais et je vous tiens informé-e à chaque étape. Vous gardez la main sur votre métier, je m’occupe du reste.
Ce que je peux piloter pour vous
- Événements professionnels
Séminaires, réunions de direction, déplacements, repas d’équipe, inaugurations : choix des lieux et prestataires, invitations, logistique, suivi du budget. - Déménagement et réorganisation de bureaux
Coordination des prestataires, planning, inventaires, changements d’adresse et démarches associées, réorganisation de vos bureaux et de votre dépôt. - Organisation administrative
Mise en place d’un classement clair, de procédures simples et d’outils de suivi (tableaux de bord, modèles de documents) pour gagner du temps durablement. - Suivi de dossiers complexes
Appels d’offres, dossiers fournisseurs, contrats, assurances, démarches réglementaires : je centralise, je relance et je ne lâche rien. - Lancement ou structuration d’une activité
Premières démarches administratives, mise en place des outils et de l’organisation pour démarrer sur de bonnes bases. - Coordination des artisans, sous-traitants, prestataires
Artisans, informaticiens, traiteurs, agences : je suis l’interlocutrice unique entre vous, vos équipes, vos fournisseurs et vos clients, avec points d’avancement réguliers.
Comment procéder ?
- Cadrage : nous définissons ensemble l’objectif, les délais, le budget et les interlocuteurs.
- Planification : je construis un rétroplanning clair avec les étapes clés.
- Coordination : je fais le lien entre vous, vos équipes et vos prestataires.
- Suivi : points d’avancement réguliers, relances.
- Clôture : bilan, archivage des documents et passage de relais.
Je travaille avec les outils que vous utilisez déjà.
Ce que vous y gagnez
- Un interlocuteur unique et réactif
- Un suivi régulier, sans que vous ayez à relancer
- Des documents clairs : rétroplanning, tableau de suivi, comptes rendus
- Des délais et un budget maîtrisés
- Du temps libéré pour votre métier
Un projet en tête ? Parlons-en !