Pilotage administratif complet de la vie de l’entreprise. Véritable bras droit opérationnel.
J’optimise les rendez-vous et priorise les urgences = vous avez une vision claire de vos journées.
- Classement/archivage, papier et numérique
- Rédaction, relecture, mise en forme, correction de courriers et documents
- Gestion boîtes mails et agendas complexes
- Organisation déplacements, réunions, et logistique associée
- Suivi flotte automobile
- Lien avec les prestataires
- Négociation, mise en place de contrats et suivi prestataires services généraux
- Optimisation des coûts
- Tenue à jour des document internes
- Demandes de subvention
- Suivi de chantiers ou de programmes (dossiers administratifs, documents sous-traitants, cartes btp, appels d’offres…)
- Interlocuteur référent de votre expert-comptable, cabinet social, OPCO, centres de formation, assurances…
- Veille au respect des échéances